Denetimlerde en çok vakit kaybettiren konu, belgelerin farklı yerlerde dağınık durmasıdır. Tek bir kontrol dosyası tutmak bu sorunu büyük ölçüde ortadan kaldırır.
Kontrol dosyasında ne olmalı?
Aşağıdaki başlıkları tek klasörde toplamanızı öneriyoruz.
- Güncel ekipman envanteri
- Her ekipman için son periyodik kontrol raporu
- Bulgulara yönelik yapılan düzeltici çalışmaların kaydı
- Bir sonraki kontrol takvimi
- Operatör yetki ve eğitim kayıtları
Sık görülen eksikler
En sık rastladığımız eksik, raporu olan ama bulguları kapatılmamış ekipmanlar. İkinci sırada, envanterde görünmeyen ancak sahada kullanılan ekipmanlar geliyor.
Sık sorulan sorular
- Yeni alınan ekipman için kontrol gerekir mi?
- Kurulum sonrası ilk kullanımdan önce kontrol edilmesi, kurulum kaynaklı sorunların erken görülmesini sağlar.