İşletmelerin en sık sorduğu sorulardan biri, periyodik kontrol raporunu kimin düzenleyebileceği. Kısa yanıt: kontrol edilen ekipman grubu için gerekli teknik yetkinliğe sahip kişiler.
Yetkinlik ekipmana göre değişir
Bir vinç ile bir elektrik tesisatının kontrolü farklı teknik bilgi gerektirir. Bu nedenle rapor, ilgili ekipman grubunda yetkin kişi tarafından düzenlenir ve imzalanır.
Raporu düzenleyen kişinin adı, unvanı ve iletişim bilgisi raporda açıkça görünmelidir.
Raporda mutlaka bulunması gerekenler
Denetimde sorun çıkaran raporlar genellikle eksik bilgi içerenlerdir.
- Ekipmanın tanım bilgileri ve seri numarası
- Kontrol tarihi ve bir sonraki kontrol için öngörülen tarih
- Uygulanan kontrol ve ölçüm yöntemleri
- Tespit edilen bulgular ve önem dereceleri
- Kontrolü yapan kişinin bilgileri ve imzası
İşletmenin sorumluluğu
Rapor teslim edildikten sonra iş bitmez. Bulguların giderilmesi, kayıtların saklanması ve bir sonraki kontrolün takvime alınması işletmenin sorumluluğundadır.
Sık sorulan sorular
- Rapor ne kadar süre saklanmalı?
- Raporlar en az bir sonraki kontrol dönemine kadar, tercihen ekipmanın kullanım ömrü boyunca dosyalanmalıdır.
- Raporun dijital kopyası yeterli mi?
- Dijital kopya arşiv için pratiktir; imzalı nüshanın da işletme dosyasında bulunmasını öneriyoruz.