Denetimden sonra işletmeye bırakılan yazılı bildirim, çoğu zaman birbirine benzeyen maddelerden oluşur. Bunun nedeni, eksikliklerin büyük bölümünün belge ve tesisat düzeniyle ilgili olmasıdır.
Aşağıdaki başlıklar, sahada en sık karşılaştığımız maddeler. Listenin amacı denetimi tahmin etmek değil; işletmenin denetim beklemeden kendi eksiklerini görebilmesi.
Eksik veya süresi geçmiş periyodik kontrol raporları
En yaygın madde budur. Kaldırma ekipmanları, basınçlı kaplar, elektrik tesisatı ve yangın tesisatı için raporun hiç bulunmaması ya da tarihinin geçmiş olması sık rastlanan durumdur.
Bir başka sık durum, raporun var olması ama ekipman listesinin sahadaki ekipmanlarla örtüşmemesidir. Sonradan alınan bir vinç veya kompresör listeye girmediği için kontrol dışı kalır.
Tesisat projelerinin bulunmaması
Yangın tesisatı, yangın algılama ve ihbar sistemi ile havalandırma tesisatı için proje çizimi istenmesi sık görülür. Tesisat fiilen mevcut olsa bile projesi yoksa madde kapanmaz.
Özellikle bina veya bölüm değişikliği yapılmış işletmelerde mevcut projeler sahadaki durumu yansıtmaz; bu durumda revize çizim gerekir.
Raf ve depo yerleşimiyle ilgili eksikler
Depo raf sistemlerinde yerleşim projesi, taşıma kapasitesi bilgi levhaları ve koruma elemanlarının eksikliği tutanaklara yansır. Hasarlı ayak ve traversler de ayrıca bildirilir.
- Raf yerleşim projesinin bulunmaması
- Kapasite ve yükleme bilgisi levhalarının olmaması
- Ayak koruma ve çarpma bariyerlerinin eksikliği
- Hasarlı raf elemanlarının kullanımda kalması
Makine koruyucuları ve mekanik eksikler
Hareketli parçalarda koruyucu bulunmaması, acil stop erişiminin kapalı olması, korkuluk ve platform eksikleri saha uygulaması gerektiren maddelerdir. Bu maddeler belgeyle değil, onarım ve imalatla kapanır.
Kayıt ve dosya düzeni
Bakım kayıtlarının tutulmaması, ölçüm sonuçlarının dosyalanmaması ve raporların bir arada bulunmaması da bildirilen maddeler arasındadır. Denetimde dosyanın bütün olarak sunulabilmesi, işletmenin işini kolaylaştırır.
Sık sorulan sorular
- Tutanaktaki maddeler için ne kadar süre verilir?
- Süre madde bazında değişir ve işletmeye yazılı olarak bildirilir. Planlamayı bu bildirimde yazan süreye göre yapmak gerekir.
- Tüm maddeleri tek firma kapatabilir mi?
- Belgeler, proje çizimleri ve saha uygulamaları bir arada yürütülebilir. Bizim çalışma biçimimiz de bu şekilde: tutanağı madde madde ele alıp tek dosyada kapatmak.