EKİPNET, iş ekipmanlarının periyodik kontrollerine ilişkin kayıtların elektronik ortamda tutulmasına yönelik, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yürütülen bir sistemdir.
İşletmelerin en çok sorduğu soru şu: "Bu sistem bizim yaptığımız işi değiştiriyor mu?" Kısa cevap, saha çalışmasının içeriğini değil, kayıt ve izlenebilirlik tarafını ilgilendirdiğidir.
Sistem ne işe yarıyor?
Temel amaç, periyodik kontrollerin ve bu kontrolleri yapan kişilerin kayıt altında olmasıdır. Kâğıt üzerinde dağınık duran bilgilerin merkezî ve izlenebilir bir yapıya taşınması hedeflenir.
İşletme açısından bu, kontrol raporlarının kim tarafından, hangi tarihte ve hangi kapsamda düzenlendiğinin daha net olması anlamına gelir.
İşletme tarafında ne değişir?
Saha çalışmasının içeriği değişmez; ekipman yine aynı titizlikle muayene edilir. Değişen, kayıt düzenine verilen önemdir.
- Ekipman envanterinin güncel ve eksiksiz olması
- Her ekipmanın tekil olarak tanımlanabilmesi (seri numarası, etiket)
- Kontrolü yapan kişi bilgilerinin raporda yer alması
- Önceki raporların ve uygunsuzluk kapatma kayıtlarının saklanması
Sık karıştırılan noktalar
Sistemde kayıt bulunması, ekipmanın güvenli olduğu anlamına gelmez; kaydın arkasındaki muayenenin kapsamı belirleyicidir. Aynı şekilde, kayıt düzeni iyi olan bir işletmede sahada uygunsuzluk bulunması da mümkündür.
Sistemin işleyişine ve güncel uygulamasına dair ayrıntılar zaman içinde değişebildiği için, resmî duyuruları takip etmenizi öneririz.
Sık sorulan sorular
- EKİPNET kaydını kim yapar?
- Kayıtlar, periyodik kontrolü yapan yetkin kişiler ve işletme tarafındaki sorumlular üzerinden yürür. Güncel uygulama ayrıntıları için resmî kaynakları takip etmek gerekir.
- Eski raporlar geçersiz mi oluyor?
- Yapılmış kontroller kendi geçerlilik süreleri içinde anlamını korur. Yeni kontrollerde kayıt düzeninin daha titiz tutulması beklenir.
- Bu konuda destek veriyor musunuz?
- Periyodik kontrollerinizi yaparken raporların ve ekipman envanterinin izlenebilir biçimde düzenlenmesi konusunda birlikte çalışıyoruz.