Periyodik kontrol çoğu işletmede "acil olmayan" işler listesinde durur. Sorun, eksikliğin genellikle en kötü anda, bir denetimde ya da bir kaza sonrasında ortaya çıkmasıdır.
Aşağıda, kontrolün atlanmasının uygulamada nelere yol açtığını anlatıyoruz. Ceza tutarı veya süre yazmıyoruz; bunlar mevzuata ve olaya göre değişir, yetkili merci belirler.
Denetimde ilk sorulan belge
İş müfettişi denetimlerinde ekipman güvenliği başlığı açıldığında ilk istenen şey periyodik kontrol raporlarıdır. Rapor yoksa ya da süresi geçmişse, bu durum tutanağa eksiklik olarak yazılır ve giderilmesi için süre verilir.
Verilen süre içinde eksik kapatılmazsa süreç ağırlaşır. Bu nedenle tutanak sonrası hızlı hareket etmek önemlidir.
İş kazası sonrasında sorumluluk
Bir kaza sonrası yürütülen incelemede ekipmanın bakım ve kontrol geçmişi baştan sona incelenir. Kontrolün yapılmamış olması, işverenin gerekli tedbirleri aldığını göstermesini zorlaştırır.
Yapılmış ve iyi belgelenmiş bir kontrol ise, alınan tedbirlerin somut kanıtıdır.
Sigorta ve müşteri denetimleri
Sigorta süreçlerinde ve büyük müşterilerin tedarikçi denetimlerinde de kontrol kayıtları istenir. Eksik dosya, hasar süreçlerinde tartışma yaratabildiği gibi tedarikçi onayını da geciktirebilir.
En görünmeyen maliyet: plansız duruş
Kontrol, çoğu zaman arıza haline gelmeden önce bulguyu yakalar. Aşınmış bir halat, gevşemiş bir bağlantı ya da devre dışı kalmış bir güvenlik tertibatı erken görüldüğünde planlı bir bakımla kapatılır; görülmediğinde plansız duruşa dönüşür.
Eksik kontrolleri kapatmanın yolu
Geciken kontroller için yapılacak iş bellidir: ekipman envanterini çıkarmak, hangi ekipmanın ne zaman kontrol edildiğini tespit etmek ve gecikmiş olanları öncelik sırasına koymak.
- Ekipman envanteri ve son kontrol tarihleri listesi
- Riski yüksek ekipmanlardan başlayan bir program
- Saha çalışması ve raporlama
- Bulguların giderilmesi ve kapanış kayıtları
Sık sorulan sorular
- Kontrol süresi geçmiş ekipman kullanılabilir mi?
- Süresi geçmiş bir ekipmanın güvenli olduğu gösterilemez. Doğru yaklaşım, kontrolü en kısa sürede tamamlayıp kaydı güncellemektir.
- Geçmiş tarihli rapor düzenlenebilir mi?
- Hayır. Rapor, muayenenin fiilen yapıldığı tarihi taşır. Geriye dönük düzenleme talebini kabul etmiyoruz.
- Denetim tutanağı aldık, ne yapmalıyız?
- Tutanaktaki maddeleri ayrıştırıp bir iş ve termin planı çıkarmak gerekir. Denetim eksiklik giderme hizmetimiz bu sürecin tamamını kapsıyor.